أهم الأدوات التي يستخدمها فريق العمل المثالي وتساعدك على إدارة الفريق
1- سلاك Slack من أدوات تساعد على إدارة الفرق:
يعد تطبيق Slack أحد أشهر أدوات التواصل، حيث يضم ما يقرب من 12 مليون مستخدم، فهو يُتيح للمستخدمين مشاركة الرسائل والملفات على الفور، وحتى إجراء مكالمات صوتية أو فيديو. يمكنك باستخدام Slack إنشاء شركتك الافتراضية، والتواصل مع جميع موظفيك، فقد صُممت هذه الأداة للحفاظ على إدارة مشروعك في مكان واحد، من خلال قنوات وهي مساحات مخصصة تجمع الأشخاص والمعلومات لأي مشروع، أو موضوع، أو فريق. يمكن قفل هذه القنوات للخصوصية حتى يتمكن من تدعوهم فقط لقراءة الرسائل، أيضاً يمكن دعوة عملاء وأشخاص من خارج مؤسستك للانضمام إلى قناة مخصصة لتسهيل العمليات التجارية. يوفر Slack توظيف أفضل المواهب، ويقلل التكاليف التشغيلية، ويتيح للجميع الاتصال، والتخطيط، والبقاء في المهمة بسهولة.
2- أسانا Asana:
يعد Asana من أقوى برامج إدارة المشاريع، فهو مصمم لمساعدة الفرق مهما كان حجمها على التعاون بشكل أفضل. ويتكون من أربع مكونات أساسية وهي: المشاريع، والمهام، وتفاصيل المهمة (الشخص المسئول، وتاريخ الاستحقاق، والتعليقات)، وأعمدة سير العمل. بمجرد إعداد مشروع Asana يمكنك إنشاء مهام فردية سيكون لكل منها بطاقة خاصة بها. أيضاً تقدم Asana أداة الجدول الزمني، الذي يمكنك من تعديل المهام وفق المواعيد النهائية، ومشاركة الجدول الزمني مع أعضاء الفرق.
3- كليك آب Click up:
Click up هو عبارة عن منصة عمل قائمة على السحابة لجميع أنواع وأحجام الفرق والشركات، ويجمع بين تطبيقات الأعمال المهمة ويجعل معلومات الشركة مركزية في آن واحد عبر الإنترنت. يعد click up أداة من أدوات إدارة الفرق، وتساهم في حل مشكلات الفرق والشركات من خلال إدارة العمليات، وإدارة المهام، وإدارة الوقت، والتعاون وإعداد التقارير.
4- بوديو podio من أدوات تساعد على إدارة الفرق:
podio أداة مرنة من أدوات إدارة الفرق، وتمكن آلاف الشركات من إدارة عملياتها بالكامل، وربط كل الفرق والعمليات من مكان واحد، ويساعد على جدولة الاجتماعات بجداول أعمال منظمة، ومتابعة كل المهام، podio يساعدك على بناء هيكل مخصص للعمل، وتواصل سريع، وإشراف سهل على أعضاء الفرق.
5- برنامج Monday.com:
Monday.com نظام تشغيل عمل وأداة من أدوات الإدارة عن بعد، قادر على مساعدة الفرق على إدارة كل شيء من أعباء العمل اليومية، إلى مشاريع الفرق المعقدة. ويقدم خيارات عرض متعددة من الجداول الزمنية، والتقويم، والخريطة، وطرق عرض المخطط، ويتضمن 50 جيجابايت كمساحة تخزينية، مع أكثر من 150 عملية تلقائية مختلفة لتبسيط سير العمل، كما يتضمن كثير من الإجراءات الأمنية والدعم.
6- برنامج تتبع الوقت Clockify:
Clockify تطبيق مجاني لإدارة وقت الفريق مع بعض الميزات الرائعة، إذ يساعد على تتبع أي عضو في الفريق يعمل على ماذا، وتتبع مستوى الإنتاجية عبر الأسابيع، ويحتوي على واجهة بسيطة، حيث يمكنك من إضافة عدد غير محدود من المشاريع، والمستخدمين.
7- برنامج تتبع الوقت Harvest:
Harvest إنها أداة رائعة من أدوات إدارة الفرق لتتبع الوقت وإنشاء فواتير ذات مظهر احترافي، تمكنك هذه الأداة من التواصل مع عملائك وتحديث الوقت والبيانات في جدولك الزمني الأسبوعي بطريقة سلسة وبسيطة.
8- تريلو Trello أداة من أدوات تساعد على إدارة الفرق:
Trello أحد أبرز الأدوات وأكثرها شهرة، فهو يتبع نظام البطاقات، لذا قم بتعيين المهام أو البطاقات، ثم تابع تقدمهم أثناء نقل بطاقاتهم إلى الأقسام المناسبة. يمكن لفريقك إنشاء أكبر عدد ممكن من الأعمدة وجعل العملية مفصلة قدر الإمكان. على سبيل المثال، إذا كنت تطلق حملة تسويقية، فيمكنك إضافة أعمدة مثل “التفكير”، “المهام الواجبة”، “التحديثات”، “التشغيل”.
9- لاجتماعات الفريق Microsoft Teams:
Microsoft Teams متكامل مع جميع تطبيقات MS، يعمل كمنصة واحدة لجميع أنواع الاتصالات (الدردشة والفيديو)، وأداة مباشرة وسهلة الاستخدام، وتمثل مركزاً قائماً على الدردشة للعمل الجماعي والتعاون السلس.
10- برنامج الاجتماعات ZOOM:
Zoom يعد من أدوات تساعد على إدارة الفرق، إذ يسجل الاجتماعات المهمة، ويتيح إنشاء غرف اجتماعات منفصلة لأنشطة بناء الفريق، ويوفر ميزة مشاركة الشاشة.
11- أداة تويست Twist:
Twist يقدم ميزة إنشاء قنوات محددة، ومشاركة الصور والملفات، والرسائل الصوتية والفيديو، ويختلف عن slack في أنه أبطأ في إدارة الفريق، وأسرع في إيصال المحادثات في الوقت الفعلي.
12- برنامج Workhub:
Workhub الحل الأكثر شمولاً وبأسعار معقولة للسلامة والامتثال في السوق. اختر من بين أكثر من 25 أداة قابلة للتخصيص والتي لن تساعدك فقط على تحقيق درجات أفضل في تدقيق السلامة التالي الخاص بك ولكن أيضًا تضمن أن برنامج الصحة والسلامة الخاص بك يتم توصيله بفاعلية إلى العاملين لديك.
13- أداة Teamwork:
Teamwork مشاريع غير محدودة، مهام غير محدودة، تطبيق جوال مجاني، تصور البيانات والمخططات، ورؤية المواعيد المهمة وتاريخ الاستحقاق في نموذج التقويم مباشرة عند تسجيل الدخول للبرنامج.
14- وريك Wrike:
Wrike أداة بسيطة لإدارة المشاريع تعمل بشكل جيد للفرق الصغيرة، يساعد في تتبع المشكلات، ومعرفة من يعمل على ماذا، وبالتالي تطوير الفريق، لذا فهي أداة من أدوات إدارة الفرق.
15- توجل تراك Toggl Track:
Toggl Track أفضل أدوات إدارة المشاريع المجانية للتخطيط الفعال للفريق وإدارة المهام.
عندما يتعلق الأمر باختيار أفضل أدوات تساعد على إدارة الفرق، فمن الواضح أنه لا يوجد خيار واحد، لذا يتعين عليك كقائد للفريق فهم احتياجات وديناميكيات فريقك، ثم ابتكار الحلول والأدوات التي تناسب هذه الاحتياجات على أفضل وجه، بهذه الطريقة ستعرف أنك تتعامل مع التحديات التي تفرضها الفرق الافتراضية، وأن كل عضو موجود معك على نفس الطاولة.
